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夏和帆的博客


科研项目推进中“由粗到细”的文档记录

当科研构思和计划书已经初步确定,项目进行到实际推进过程中的时候,我们该如何合理的使用文档记录项目进展呢?这里我初步介绍一下我在硕士毕业论文期间采用的策略,希望能和大家交流分享。

首先需要明确的是,科研项目的最终目的是什么?对于大部分的科研新手来说,这个目的无疑是发表论文。因此我们的文档要求一定要根据“发表论文”这个目标进行优化。在硕士论文过程中,我利用了两款常用软件,依据粗、中、细三种“颗粒度”的大小来记录科研进展。


1、粗颗粒度: 使用PowerPoint进行搭建文章框架

我认为一篇优秀的科研论文需要有很好的“故事性”,即论文关注的问题起因和动机如何、研究现状如何、自己的论文如何作出了贡献、贡献的意义又是什么…?在我做科研的时候,比较容易陷入具体研究问题的细节当中,而忽视了“故事性”的构建。

举一个例子。我在课题开始的时候研究一款器件,我过分关注了如何优化器件的各种指标。但是当我考虑这款器件在系统中的使用时,我发现过分的器件指标优化并不能带来很好的系统性能提升。因此我尝试转换策略,开始思考如何通过优化器件的配合来实现更好的性能。最终也在其中发现了创新点。

因此我希望有一款软件可以帮助我实现这样的框架性、系统性构思,而这款软件就是PowerPoint。在科研项目的进程中,我会将项目的来龙去脉在PowerPoint中写清楚,并且不断优化,最终形成类似于项目汇报的PPT。通过这样的粗颗粒度记录,我在项目进程中会不断强化自己对项目的背景、意义等的整体性理解,而不至于过分陷于细节当中。

2、中颗粒度: 使用Word的论文模版细化

使用PowerPoint比较适合粗颗粒度的论文框架搭建,当我需要更细的记录实验阶段性成果时,我会使用Word的论文模版。

当利用PowerPoint搭建好初步论文框架后,我就会下载一个期刊/会议论文的Word模板来写论文的初稿。这个初稿在内容上我会严格按照论文的内容要求(摘要、介绍、背景、实现……)来写,在格式方面则比较随意。写论文初稿的时候常常还是科研项目的初/中期,很多实验还没有结果。因此在论文初稿写作中我就会先插入预期的实验成果(往往是各种图片)。

通过多个版本的迭代,当项目进展到后期的时候,我几乎已经有了现成的论文稿件。因为在写论文的过程中,我们的思路要依靠PowerPoint的“粗颗粒度”的指导,而这个“粗颗粒度”的PowerPoint同样也是在优化迭代过程中的。在项目后期,我发现论文和用于汇报的PPT都达到了比较高的水平。

除此之外,我往往会在项目进展不顺利的时候细化论文的写作。因为在写论文的时候往往伴随着对之前项目的总结,我会发现其实自己的成果也没那么差。而且写论文也在暗示着最终论文发表的诱惑,不得不说有一种潜移默化的激励作用。

3、细颗粒度: 使用Word的大纲版本视图做实验记录

以上两点“中、细颗粒度”的文档优化周期往往是每周甚至是每半个月,而日常的科研进展记录,我则依赖于Word的大纲试图模式。

我首先会激活Word的“大纲视图”,因为这样我可以很方便的进行索引。除此之外,我会将这个Word设置为“Web Layout”,因为这样就可以不受排版的约束。例如当我有一个屏幕截图后,可以直接将图片拷贝到鼠标点击的位置而不是一个“奇奇怪怪”的位置(如果使用Print Layout)。为了方便区分不同的层级,我会为各层级的标题设置不同的颜色。

实验记录的整体框架与“中颗粒度”里的论文框架大致相同。比如论文中的某个章节需要设计某款器件,那么这一部分的大纲标题就用“器件设计V01”来命名。当我要做第二个版本的迭代时,我会直接拷贝“器件设计V01”并重命名为“器件设计V02”并在新版本中直接进行修改。

我会记录每一次迭代中产生的数据,并将实验数据按照“日期+序号”做编号,统一存在一个文件夹“Raw Data”中。这个文件夹十分重要,因此我会将该文件夹同步到网盘如Onedrive进行储存。为了方便数据的使用索引,我会在Word大纲专门建立一个“实验数据索引”章节,包含实验的名称、目的、备注等基本信息。

除此之外,在实验记录的第一页我还会建立一个“Meeting”章节。因为我每周会和导师有一次会议,因此在这个章节中我会记录本周的主要进展和问题方便和导师在会议中汇报。


以上就是我在硕士毕业设计中常用的文档记录技巧。我个人认为其初步实现了一个相对系统的项目推进文档流程。当然在后面的博士学习中,我仍会不断的对其进行优化。

2022.03.31 苏黎世